为进一步落实省院诉讼档案归档专项清理推进会精神,高标准、高质量规范沈铁检察机关档案管理工作,5月7日,沈铁检察分院利用电视电话视频会议形式,组织两级院召开了“档案规范化管理工作培训会”。分院党组副书记、副检察长李玉娇出席并讲话,办公室部署了2020年档案归档工作并进行授课。分院机关各内设机构负责人和档案管理人员,各基层院主管副检察长、各部门负责人及机要室人员参加了培训。
李玉娇强调,一要提高站位,正确认识档案工作的重要意义。要将档案工作作为检察工作的重要组成部分,作为自己的战斗阵地去坚守,树立事业心,增强责任感和紧迫感,坚持在经常性上下功夫,通过日积月累、严谨细致的基础性工作,充分发挥好档案信息资源的作用,为争创“四个一流”服务。二要提升本领,充分适应档案工作的岗位需求。要自觉提升能力素质,切实把档案管理工作的担子担起来,职责履行好。要围绕档案规范化管理工作培训,切实抓住充电扩容机会,主动加压、认真学习,提升培训素质,为更好开展档案工作提供智力支撑和能力保障。三是要扎实举措,着力推动档案工作的有效落实。要以诉讼档案归档专项清理活动为牵引,坚持“立足当前”与“着眼长远”相结合,在做好各项迎检准备的基础上,建立长效机制,推动档案管理工作再上新台阶。四是要筑牢防线,全力确保各类档案的安全保管。档案信息安全面临严峻挑战,一定要引起足够重视。要建立标准,采取措施,确保电子档案长期保存和利用。要严格执行档案保密管理制度,加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理,严防档案在传输过程中失泄密。
办公室负责人刘堂亮按照《2020年省直党群政法单位规定工作考核评分标准》要求,从落实责任、做好基础工作、确保各类档案及时归档入库等方面,部署了分院2020年档案归档工作,并明确文书档案、诉讼档案、技术档案、音像档案、会计档案和数据填报的归档时间,严格落实到责任者负责本部门档案的收集、整理、上交和造册工作,确保按时间节点完成档案归档工作。
办公室路磊结合转业前在部队的工作经历,通过查找省院、分院历年来档案管理资料,从“归档文件的收集”和“归档文件的整理”两个方面着手,系统分析档案管理工作的重要性和必要性,并对文书档案、诉讼档案、技术档案、音像档案、会计档案的归档范围和保管期限进行全面解读,对归档文件整理的分类、整理、装订、排列及常见问题进行深入讲解。切实使两级院档案管理人员提升了能力素质,为更好的开展档案工作提供了能力保障。
会后,档案管理人员及时交流学习心得,及时查找平时档案管理过程中存在的矛盾问题,纷纷表示,切实以本次档案培训为契机,做好日常档案管理工作,并按时保量完成2020年档案归档工作。
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